委 托 书

湖北省襄阳市就业管理局：

王刚（身份证号：610428198507242710）委托际华三五四二纺织有限公司人力资源部王云飞同志为其办理提取和转寄人事档案等相关手续，请为其办理。

特此委托证明！

申请人：王刚

2011年11月30日

襄阳市人才中心人事代理业务项目一览表及服务流程

作者：管理员 来源：襄阳人事局 更新日期：2011-8-1 阅读次数：
642

一、办理单位委托人事代理的程序

1、委托代理单位填写《单位申请人事代理登记表》，出具有效的营业执照副本复印件和法人身份证复印件（事业单位法人登记证），和襄阳市人才中心建立人事代理关系，取得《单位委托人事代理合同书》。

2、提供聘用人员离开原单位的材料和现单位聘(录)用材料及时间，聘用人员档案不在襄阳市人才中心的，由襄阳市人才中心开具《商调函》调档。

3、中心审档，检查档案材料是否齐全。

4、办理聘用人员的存档手续。

5、按规定收取每人每年150元的人事代理费。

6、材料齐全即时办理。

二、办理个人委托人事代理程序

1、出具原单位同意流动的有关材料（如辞职批复、终止合同决定、同意调动函）或现已正式被录用的有关材料（如派遣证、招工录取通知书等）。

2、由襄阳市人才中心向有关单位、部门开具商调函调档。

3、中心审档，检查档案材料是否齐全。

4、填写《代理人员履历表》、签订《人事代理合同书》，办理存档手续。

5、按规定收取每人每年150元的人事代理费。

6、材料齐全即时办理。

三、档案接收程序

1、毕业生：

（1）襄阳籍应往届大中专毕业生。

（2）非襄阳籍及自考、成教、走读中专类毕生业在樊落实就业单位的，签《劳动合同》或《人才聘用合同》，携带毕业证书来襄阳市人才中心开具《调档函》。

2、社会流动人员：

（1）档案在原单位（如是外地单位，建议先转入当地的人才中心，以第二种方式调档）：

（2）档案在其他人才交流机构或职介所：

携带身份证来襄阳市人才中心开具《调档函》，到相关人才交流机构或职介所调档。

四 档案调出程序

1、调档需要持有商调函/调档函或者接收函（应届生）和身份证。

2、非应届毕业生调档，还保持工作单位的考核鉴定，写明近一两年工作表现，政治表现，有无违法犯罪和参加“法X功”行为记录，无工作单位的，由父母工作单位或街道居委会代为鉴定。

3、档案如属于单位在襄阳市人才中心集体代理的，调档前须出具单位同意调出的函。

4、研究生考研先调档案，待拿到录取函通知书后，凭录取通知书来迁移户口和组织关系。

5、应届生和毕业两年内未就业人员，必须先办理改派，然后凭新《报到证》办理调档手续。

6、户口在襄阳市人才中心代理，调档前须把户口迁出襄阳市人才中心。

五、出具公证、无业、经历、工龄等证明指南

1、提供《人事代理证》或《单位委托人事代理书》。

2、襄阳市人才中心以档案材料为依据，出具所需要的证明材料。

3、为单位委托人事代理的人员出具考研、公证等证明时，需提供现代理单位介绍信，襄阳市人才中心方可出具此类证明。

六、人事代理人员档案材料收集指南

1、根据中央组织部、国家人事部关于干部人事档案收集整理的有关规定，干部工作过程中形成的人事材料必须完整、真实。

2、完整的人事档案包括：（1）履历材料；（2）鉴定材料；（3）学历、职称材料；（4）党、团材料；（5）奖惩材料；（6）工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料；（7）其它可供组织参考的材料。

3、人事代理人员或用人单位应及时将形成的上述归档材料送交襄阳市人才中心代理科，由工作人员审核后一周内归入本人档案。

4、归档材料与档案原有材料相矛盾、手续不全的，应予回退、销毁或补办。